Vrijwilligersportaal

Ben jij de vrijwilliger die we zoeken?

In 2023 lanceren we onze nieuwe naam: “Flanders Triathlon Sports”. Op 1 weekend organiseren we verschillende triatlon, (ultra)loop en zwem disciplines. Wij zoeken nog enthousiaste vrijwilligers die ons team verder komen versterken. Onze Leuze: "Vriendelijkheid en warme ondersteuning voor deelnemers, supporters en familieleden"

Takenpakketten

We kunnen je hulp gebruiken voor verschillende taken

Op- en afbouwwerken

Fan en animatiedorp

11, 12, 13 en 14 Juli: Opbouw

16 en 17 Juli: Afbouw

Bevoorradingsposten

13 en 14 Juli: Opbouw

16 en 17 Juli: Afbouw

Bewegwijzering, parcours, nadars

13 en 14 Juli: Plaatsing & vasthechting bewegwijzering

14, 15 en 16 Juli: Nadar- & pijlen controle op parcours voor beveiliging der (tri-)atleten (fietsostrade & openbare wegen = Herent/Tildonk);

16 en 17 Juli:

  • Verwijdering nadaren en bewegwijzering na laatste doortochten respectievelijke evenementen;
  • Plaatsen der naderen op de door de Gemeentelijke ophaaldienst gebruikte locaties

Beveiliging

14, 15 en 16 Juli:

  • Fietsenstalling bewaken en controleren
  • Assistentie en ontvangst instructies van de koers directeur

Bevoorrading

14, 15 en 16 Juli:

  • Bemanning bevoorradingsposten
  • Opvolging & levering nieuwe bevoorrading

Verkoopstanden

14, 15 en 16 Juli:

  • Bemanning verkoopstanden (drank en eten)
  • Opvolging & levering nieuwe bevoorrading
  • Hulp tijdens 'Pasta' avonden
  • Assistentie en ontvangst instructies van de verkoopverantwoordelijke

Competitie assistentie

Assistentie & ontvangst instructies van de koers directeur & koers verantwoordelijke

14, 15 en 16 Juli:

  • Hulp bij start-, wissel- & aankomstzones = controle der nummers, juiste toepassing reglementen, etc;
  • Distributie en ophalen "timing chips";
  • Hulp bij zwem disciplines
  • Controle en oplijsting deelnemenden, aangekomen en opgegeven deelnemers;

Signaalgever

14, 15 en 16 Juli:

  • Signaalgeven op verschillende standplaatsen

Shuttle Chauffeur

13, 14, 15, 16, 17 Juli:

  • Vervoer deelnemers & crew naar resp. accomodaties;
  • Ophaling & vervoer naar sportcentrum "DEN DIJK" (= ontbijt, registratie/controle voor de wedstrijd);
  • Vervoer naar de start zone "SAS Tildonk" (zwemmen & triathlons);
  • Vervoer signaalgevers en anderen naar hun respectievelijke standplaatsen;
  • Vervoer signaalgevers voor wisseling standplaatsen en rust;
  • Assistentie en ontvangst instructies van de administratie verantwoordelijke

Administratie

14, 15 en 16 Juli:

  • Bemanning van het 'secretariaat'
  • Registratie bij aankomst der deelnemers;
  • Controle der verplichte documenten;
  • Hulp (eventueel) bij de NADO (anti doping) dokter(s);

Programma

Algemeen programma van de events

  • July, 11 - July 14

    Opbouw
    Opbouw van fan- en animatiedorp, feesttent, plaatsen naders, plaatsen bewegwijzering, plaatsen bevoorradingsposten, controle parcours

    13/7 19:00
    Briefing voor medewerkers, logistiek en BBQ avond - Den Dijk

    14/7 9:00
    Briefing voor medewerkers - Den Dijk

    14/7 15:00
    Start "Natuurloop (16 & 25km)" - Den Dijk

    14/7 19:30
    Diner (Foodtrucks) & presentatie van de events - Den Dijk

  • 10:00
    Start "Belgian Double Triathlon" IUTA/Amateur/Relay - SAS Tildonk

    10:15
    Start "1500m swim" - SAS Tildonk

    10:30
    Start "5000m swim" - SAS Tildonk

    13:30
    Start "Mini (Youth) Short Triathlon" including Parent/child - SAS Tildonk

    14:30
    Start "Mini (Youth) Long Triathlon" including Parent/child SAS Tildonk

    17:00
    Start "24hr run" - Den Dijk

    18:00
    Start Award ceremony - Den Dijk

    19:30
    Dinner (pasta/foodtruck/...) & presentation of the upcoming event - Den Dijk

  • 06:00
    Start "Single Triathlon" - SAS Tildonk

    13:00
    Start "Standard (1/8) Triathlon" - SAS Tildonk

    14:00
    Start "Sprint (1/4) Triathlon" - SAS Tildonk

    17:00
    Start NADA anti-doping controles - Den Dijk

    18:00
    Start Podium Ceremonie - Den Dijk

    19:30
    Diner (Foodtrucks) & party - Den Dijk

    24:00
    Einde

  • Afbouw

    Afbouwwerken

Locatie

Ons evenement vindt plaats aan de atletiekpiste van Haacht

Locatie

Sportveld 1, 3150 Haacht, Belgium

Legende

Village
start SAS Tildonk
start Den Dijk
Finish
parking
showers

Vergoeding

Je hulp wordt beloond!

Shirt

Je krijgt een mooi evenement T-Shirt

Eten en drinken

Drank en eten wordt voorzien zodat je voldoende energie opdoet

Vergoeding

Fiscaal gunstige dagvergoeding (maximum 36,94 euro per dag)

Ben je er klaar voor?

Schrijf je in via onderstaand formulier zodat we je voorkeuren en gegevens ontvangen om je in te plannen!

Schrijf me in!